"¿Cuándo realmente haces todo esto?" Las personas exitosas escuchan esta frase muy a menudo de las personas que las rodean.
La razón detrás de esta pregunta suele ser muy simple. El interrogador toma a la persona interrogada como alguien que trabaja mucho o ha sido bendecido con una gran cantidad de talento o incluso con algo sobrenatural. La mayoría de las veces, nada de esto se aplica. Más bien, la persona consultada es muy productiva y, por lo tanto, no tiene que "pagar" por su éxito con menos tiempo para la familia, los amigos y los pasatiempos.
Cómo se hace, de eso se trata esta columna #healthyourself.
¿Qué significa realmente un aumento de la productividad?
Aumentar su productividad no significa que tenga que trabajar más duro. El objetivo es hacer el trabajo en menos tiempo sin sacrificar la calidad. O dicho de otra manera: terminar nuestro trabajo a tiempo, sin remordimientos de conciencia de que has perdido el tiempo durante el día y que no puedes terminar o manejar muy poco por tu propio esfuerzo. Le hemos dado algo de color al gran término "aumento de productividad" y ahora podemos imaginar mejor lo que realmente queremos.
Técnicas para incrementar la productividad
Existen varios métodos y técnicas para lograr los objetivos que ahora se han definido. La mayoría se han probado durante décadas, si no siglos, y se basan en principios que están profundamente arraigados en nosotros.
TIC Toc
El método Tic Toc es una técnica de productividad acuñada por Rafael Frenk y se basa en comenzar el día con las tareas más rápidas. Esto le brinda muchos pequeños éxitos y pagos dopmain al principio del día. La posibilidad de que entre en un flujo y llegue a las grandes tareas con facilidad aumenta enormemente.
Básicamente, esto es lo opuesto a “comerse la rana”, en el que hacemos primero el trabajo más incómodo y, a menudo, el más importante. El obstáculo para empezar incluso es mayor que con el método Tic Toc.
Pero, ¿de dónde viene el Tic Toc? Con el tic tac de un reloj. En su lista de tareas del día, no solo anotó sus tareas la noche anterior, sino también el tiempo estimado que necesitará para ellas. Con un reloj, ahora puede detener su tiempo y ver cuánto tiempo lleva realmente la tarea. Esto le da a su trabajo diario un pequeño factor de juego porque intenta ganarle al tiempo. A todos nos gustan los juegos, ¿no?
En este punto, asumí que incluso había una lista de tareas pendientes.
30 minutos - parada o 45 minutos - parada
Todos tenemos una capacidad de atención limitada. Nuestro cerebro necesita descansos. Nadie puede trabajar de forma 100% productiva durante 8 horas. Incluso con el método Tic Toc, a muchas personas les resulta difícil trabajar desde el inicio del trabajo hasta la hora del almuerzo sin un descanso. Como suele ocurrir, los pequeños pasos conducen al éxito: la productividad deseada. Entonces, en lugar de exigirte el 100% de productividad, primero debes dar pequeños pasos. Te fijas un tiempo en el que trabajarás de ahora en adelante de forma consecutiva, sin interrupciones ni distracciones. Después de este tiempo, se permite un descanso de cinco o diez minutos. Los tiempos posibles para trabajar sin distracciones son de 30 a 45 minutos.
También puede utilizar un despertador aquí. Cuando suena el timbre, te preguntas: "¿Necesito un descanso, quiero distraerme o puedo seguir trabajando concentrado?" O utilizas tu descanso de 5 minutos o el tiempo comienza de nuevo y trabajas de nuevo durante 30 o 45 minutos sin distracciones y concentrado.
Efecto secundario positivo: no te prohíbes nada. Puede seguir usando su teléfono inteligente, consultar su correo electrónico, tomar un café o té y, por supuesto, ir al baño. Solo durante los descansos.
Horarios fijos
Si eso es demasiado para usted y prefiere comenzar un paso más pequeño, utilice el siguiente método. ¿Cuáles son sus mayores asesinos de la productividad? ¿Cuál es tu distracción diaria? Para mí fue y sigue siendo de vez en cuando lo siguiente:
- Revisar correos electrónicos
- Ver WhatsApp
- Compruebe Instagram: ¿por qué y para qué?
- Obtener material de oficina
- Hablar con mis compañeros porque tenía muchas ganas de contarles algo.
- etc.
¿Qué se puede hacer al respecto? Horarios fijos. Introduce horarios fijos. No solo por las típicas maniobras de distracción de nuestra sociedad moderna, sino también por las actividades rutinarias que ocurren una y otra vez durante una jornada laboral, ¡pero que no son urgentes! No lavo la ropa poco a poco después de que se ensucia. No, tengo un día de lavandería fijo. Para la mayoría de la gente, probablemente sea sábado o domingo. Entonces, ¿por qué no tengo horarios fijos para revisar mis correos electrónicos? También puede usar el mismo para todas las demás actividades. Hago guiones de videos o escribo artículos de blog y facturas en ciertos días de la semana y no de vez en cuando cuando me conviene. Esto ayuda a trabajar de manera enfocada y productiva, porque ningún cambio en los procesos de trabajo interrumpe el flujo.
Aumente la productividad con la ayuda de auriculares.
Los auriculares son extremadamente útiles para mantener la concentración. Es mejor utilizar los llamados auriculares para obras de construcción. Estos cubren completamente el oído y también protegen el ruido exterior. Al mismo tiempo, le muestra a los que le rodean con auriculares: "No puedo hablar conmigo en este momento". Con los auriculares entro automáticamente en un modo de trabajo concentrado y productivo. Si escuchas música depende de ti. A algunas personas les gusta escuchar música de piano tranquila, a otras nada en absoluto. Personalmente, a menudo reviso mi lista de reproducción de Spotify, cuando hago tareas de pensamiento intenso, la apago y cambio a música clásica.
Mayor productividad durmiendo
La fatiga, la falta de impulso y la poca energía son otros asesinos de la productividad, además de las distracciones mencionadas anteriormente de las redes sociales y compañía. Muchas personas ya han descartado la fatiga constante como un efecto secundario necesario de nuestra sociedad moderna y tratan de "vivir con ello". . No tiene por qué serlo. El sueño es gratis y tiene una increíble cantidad de efectos positivos en nuestro cuerpo. Es absolutamente negligente ignorar este recurso para una mayor productividad. Porque incluso en el área del sueño, con un poco de disciplina y conocimiento, es posible una optimización considerable para todos. Pero más sobre eso a continuación cuando se trata de mi propia experiencia de ser más productivo.
Estas fueron solo algunas técnicas y métodos. También hay muchos más, como la meditación, que puede buscar fácilmente en Google. Sin embargo, lo que ve es que volverse y mantenerse productivo no cuesta nada, ¡solo disciplina y un enfoque estructurado!
Medición
Una vez que nos hemos marcado un objetivo que queremos conseguir con determinadas técnicas y métodos, tenemos que poder medirlo. De lo contrario, no es un objetivo. Pero, ¿cómo mido mi productividad, hay un termómetro para eso?
No, pero hay tres indicadores muy buenos. El indicador nº 1 suele ser el detonante para hacer algo por su propio nivel de productividad.
Falta de tiempo para la familia, los amigos y los pasatiempos.
Si de repente tiene tiempo (nuevamente) para sus seres queridos y sus pasatiempos y ya no tiene que cancelar o perder cosas constantemente porque todavía tiene que hacer algo en la oficina a las 20 pm, rápidamente se da cuenta: Vaya, me estoy volviendo más productivo. Las técnicas funcionan. Ahora puedo trabajar hasta las 18 p.m. y el último día que estuve en la oficina a las 20 p.m. fue hace 3 semanas.
Con este indicador, tus propios sentimientos y también la percepción de tu familia y amigos, que ahora te ven con más frecuencia, son el instrumento de medida de la productividad. Por supuesto, también hay indicadores medibles con números, además del método Tic Toc mencionado anteriormente.
Ahora puede hacer el trabajo X en el tiempo Y
A menudo hay un trabajo más rutinario en los trabajos. Trabajo que ocurre con frecuencia pero que no se incluye en la categoría clásica de tareas rutinarias, como responder correos electrónicos. Me refiero a proyectos más grandes, pero también a escribir artículos en blogs, a procesar una reclamación de seguro o cosas por el estilo. Tiene valores empíricos para tales actividades en cuanto a cuánto tiempo toman. Ya sabe cuándo debe realizarse una actividad de este tipo: me lleva 3 días. Después de un poco de práctica con las técnicas de productividad mencionadas anteriormente, notará con el tiempo: Vaya, ahora puedo hacer estas actividades en 2 días.
Este tipo de medición es similar a la medición del método Tic Toc.
sentimiento
También puedes confiar en tus sentimientos. No siempre tenemos que poder medir todo. Por lo general, sabemos muy bien si somos productivos o no. Después de todo, todos sabemos cómo los teléfonos inteligentes y similares nos impiden trabajar. Si este no es el caso durante un período de tiempo más largo, lo notará por sí mismo: Vaya, nunca he logrado tanto.
Mi experiencia con técnicas para aumentar la productividad.
No he sido alguien que me haya marcado el objetivo: quiero y debo ser más productivo a partir de ahora. En cambio, me convertí en uno mientras trabajaba como experto en sueño.
Fabian de BRAINEFFECT ya ha abordado el tema del sueño en su columna. Y solo puedo estar de acuerdo con él cuando describe la regeneración nocturna de nuestro cuerpo como una de las palancas más importantes para un mayor rendimiento. He tenido las mismas experiencias y todavía las tengo, ¡todos los días!
¿Cómo puede el sueño conducir a una mayor productividad ?, podría preguntarse. Este artículo ha existido durante mucho tiempo, lo siento, así que solo tocaré los temas una vez y, con suerte, abriré su apetito por el tema del sueño.
1. Duerme
Estándar absoluto en nuestra población. Pero, ¿qué pasa si no lo hacemos? Te levantas dos o tres horas antes el fin de semana y tienes más tiempo que antes. Este tiempo se puede utilizar de forma productiva, ¿no crees?
2. Siesta energética
Una pequeña unidad de sueño de un máximo de 20 minutos puede compensar el mínimo de la hora del almuerzo. El resultado: puede trabajar con la misma concentración por la tarde que por la mañana. ¿No sería genial?
3. Dormirse
¿Necesita siempre 30 minutos o más para conciliar el sueño? Quizás es por eso que incluso te acuestas más temprano para tener el tiempo que quieres dormir. Hay otra forma. Una vez que haya abordado más intensamente el tema del sueño, puede reducir fácilmente el tiempo para conciliar el sueño a 10 minutos. Utiliza el tiempo ahorrado para escribir una lista de tareas pendientes para el día siguiente y leer un capítulo de un libro. ¿Eso suena bien?
4. Calidad del sueño
¿Qué tan bien descansado se siente realmente por la mañana? ¿Ha estado durmiendo durante ocho horas, pero no se siente realmente bien descansado? Entonces eres como la mayoría. Dormir mucho no significa necesariamente dormir bien. Con una mejora en la calidad del sueño, puede sacar mucho provecho de su sueño. Esto aumenta tu bienestar y, sobre todo, tu nivel de energía al mismo tiempo, justo cuando comienzas el día por la mañana.
Espero haberles dado una idea de que el sueño y la productividad son un equipo bien armonizado. Pero no tiene por qué acabar con estos pequeños aperitivos. Si quieres saber más sobre tu sueño, puedo recomendarte mi libro "El sueño en el siglo XXI". Puedes obtenerlo aqui: https://www.schlafonaut.de/buch o echa un vistazo al canal de YouTube de Schlafonaut: https://www.youtube.de/schlafonaut
¡Estoy feliz por ti!
Conclusión
Como tantas cosas en la vida, aumentar la productividad no es ciencia espacial. En cambio, se basa principalmente en técnicas simples que hemos olvidado en el curso de la "sociedad moderna".
El hecho de que percibamos un aumento de la productividad como tal se debe al statu quo, que lamentablemente se caracteriza por la distracción para la mayoría de las personas. Así es como actúan las personas productivas como aquellas que pueden hacer algo especial. Ocurre justo lo contrario.
Espero haber podido poner algo a tu conciencia con este post. Cualquiera puede aumentar la productividad. Todo lo que necesitas para esto ya está dentro de ti: ¡Disciplina!
PD: ¿Debería pensar ahora en la siguiente afirmación: "Pero, si hago mi trabajo más rápido, obtengo más trabajo de mi jefe". ¡Busque otro empleador en el que disfrute de su trabajo y su desempeño sea reconocido o haga lo suyo!
Fabián Dittrich