"Wanneer doe je dit eigenlijk allemaal?" Succesvolle mensen horen deze zin heel vaak van mensen om hen heen.
De reden achter deze vraag is meestal heel eenvoudig. De vraagsteller beschouwt de ondervraagde persoon als iemand die ofwel veel werkt of gezegend is met veel talent of zelfs iets bovennatuurlijks. Meestal is dit allemaal niet van toepassing. Integendeel, de gevraagde persoon is zeer productief en hoeft daarom niet te "betalen" voor zijn succes met minder tijd voor familie, vrienden en hobby's.
Hoe het zit, daar gaat deze #healthyourself column over.
Wat betekent een verhoging van de productiviteit eigenlijk?
Het verhogen van uw productiviteit betekent niet dat u harder moet werken. Het doel is om het werk in minder tijd gedaan te krijgen zonder in te boeten aan kwaliteit. Of om het anders te zeggen: ons werk op tijd afmaken, zonder een schuldig geweten dat je overdag tijd hebt verspild en dat je door je eigen inspanningen niet te weinig af of te weinig kunt. We hebben de grote term "productiviteitsverhoging" wat kleur gegeven en kunnen ons nu beter voorstellen wat we eigenlijk willen.
Technieken om de productiviteit te verhogen
Er zijn verschillende methoden en technieken om de nu gestelde doelen te bereiken. De meeste zijn al tientallen jaren, zo niet eeuwen, beproefd en getest en zijn gebaseerd op principes die diep in ons verankerd zijn.
tic toc
De Tic Toc-methode is een productiviteitstechniek bedacht door Rafael Frenk en is gebaseerd op het starten van de dag met je snelste taken. Je zult vroeg op de dag veel kleine succesverhalen en dopmain-distributies ontvangen. De kans dat je in een flow komt en met gemak tot de grote taken komt neemt enorm toe.
Dit is in feite het tegenovergestelde van "eet de kikker", waarbij we het meest ongemakkelijke en vaak belangrijkste werk eerst doen. De drempel om zelfs maar te beginnen is groter dan bij de Tic Toc-methode.
Maar waar komt de Tic Toc vandaan? Met het tikken van een klok. Op je to-do-lijstje voor die dag heb je niet alleen je taken de avond ervoor genoteerd, maar ook de geschatte tijd die je daarvoor nodig hebt. Met een klok kun je nu je tijd stoppen en zien hoeveel tijd de taak daadwerkelijk in beslag neemt. Dit geeft je dagelijkse werk een beetje game-factor omdat je de tijd probeert te verslaan. We houden allemaal van spelletjes, nietwaar?
Op dit punt ging ik ervan uit dat er zelfs een takenlijst was.
30 minuten - stop of 45 minuten - stop
We hebben allemaal een beperkte aandachtsspanne. Ons brein heeft pauzes nodig. Niemand kan 100 uur 8% productief werken. Zelfs met de Tic Toc-methode vinden veel mensen het moeilijk om zonder pauze van het begin van het werk tot de lunchpauze te werken. Zoals zo vaak leiden kleine stapjes tot succes - de gewenste productiviteit. Dus in plaats van 100% productiviteit van jezelf te eisen, zet je eerst kleine stapjes. Je stelt jezelf een tijd in waarop je direct aan het werk gaat, zonder onderbreking en afleiding. Na deze tijd is een pauze van vijf of tien minuten toegestaan. Mogelijke tijden voor afleidingsvrij werken zijn 30 tot 45 minuten.
Je kunt hier ook een wekker gebruiken. Als de deurbel gaat, vraag je jezelf af: "Heb ik een pauze nodig, wil ik mezelf afleiden of kan ik geconcentreerd blijven werken?" Of je gebruikt je 5 minuten pauze of de tijd begint helemaal opnieuw en je werkt weer 30 of 45 minuten zonder afleiding en gefocust.
Positieve bijwerking: je verbiedt jezelf niets. Je kunt je smartphone blijven gebruiken, e-mails checken, koffie of thee halen en natuurlijk naar het toilet gaan. Gewoon tijdens de pauzes.
Vaste tijden
Als dat teveel voor je is en je wilt liever een stapje kleiner beginnen, gebruik dan de volgende methode. Wat zijn je grootste productiviteitskillers? Wat is jouw dagelijkse afleiding? Voor mij was en is het nu en dan het volgende:
- Emails bekijken
- Controleer WhatsApp
- Check Instagram - waarom en waarvoor?
- Ontvang kantoorbenodigdheden
- Praat met mijn collega's omdat ik echt iets wilde vertellen
- enz.
Wat kan eraan gedaan worden? Vaste tijden. Introduceer vaste tijden. Niet alleen voor de typische afleidingsmanoeuvres van onze moderne samenleving, maar ook voor routinematige activiteiten die zich tijdens een werkdag steeds weer voordoen, maar niet urgent zijn! Ik was mijn kleren niet beetje bij beetje nadat ze vuil zijn geworden. Nee, ik heb een vaste wasdag. Voor de meeste mensen is dit waarschijnlijk zaterdag of zondag. Waarom heb ik dan geen vaste tijden voor het checken van mijn e-mails? U kunt hetzelfde ook gebruiken voor alle andere activiteiten. Ik script video's of schrijf blogartikelen en facturen op bepaalde dagen van de week en niet zo nu en dan wanneer het mij uitkomt. Dit helpt om gericht en productief te werken, omdat er geen veranderingen in de werkprocessen de flow verstoren.
Verhoog de productiviteit met behulp van een koptelefoon
Hoofdtelefoons zijn uiterst nuttig om u scherp te houden. Het is het beste om een zogenaamde bouwplaatskoptelefoon te gebruiken. Deze bedekken het oor volledig en schermen ook geluiden van buiten af. Tegelijkertijd laat je de mensen om je heen met een koptelefoon zien: "Ik ben momenteel niet aanspreekbaar". Met een koptelefoon kom ik automatisch in een gefocuste en productieve werkmodus. Het is aan jou of je daarbij naar muziek luistert. Sommige mensen luisteren graag naar rustige pianomuziek, anderen helemaal niets. Persoonlijk blader ik vaak door mijn Spotify-afspeellijst, als ik intense denktaken doe, zet ik hem uit en schakel ik over op klassieke muziek.
Verhoogde productiviteit door te slapen
Vermoeidheid, gebrek aan drive en weinig energie zijn andere productiviteitsmoordenaars, naast de eerder genoemde afleiding van sociale media en Co. Veel mensen hebben constante vermoeidheid al afgedaan als een noodzakelijke bijwerking van onze moderne samenleving en proberen ermee te leven. . Het hoeft niet zo te zijn. Slaap is gratis en heeft ongelooflijk veel positieve effecten op ons lichaam. Het is absoluut nalatig om deze hulpbron te negeren voor een hogere productiviteit. Want ook op het gebied van slaap is met een beetje discipline en kennis voor iedereen een flinke optimalisatie mogelijk. Maar daarover hieronder meer als het gaat om mijn eigen ervaring om productiever te zijn.
Dit waren slechts enkele technieken en methoden. Er zijn er ook veel meer, zoals meditatie, die je gemakkelijk kunt googlen. Wat je echter ziet, is dat productief worden en blijven niets kost - alleen discipline en een gestructureerde aanpak!
maat
Als we onszelf eenmaal een doel hebben gesteld dat we met bepaalde technieken en methoden willen bereiken, moeten we dat kunnen meten. Anders is het geen doel. Maar hoe meet ik mijn productiviteit, is daar een thermometer voor?
Nee, maar er zijn drie zeer goede indicatoren. Indicator nr. 1 is meestal de trigger om überhaupt iets voor je eigen productiviteitsniveau te doen.
Gebrek aan tijd voor familie, vrienden en hobby's
Als je ineens (weer) tijd hebt voor je dierbaren en je hobby's en niet meer constant dingen hoeft af te zeggen of te missen omdat je om 20 uur nog iets op kantoor moet doen, dan merk je al snel: Wauw, ik word steeds meer productief. De technieken werken. Ik kan nu mijn werk doen tot 18 uur en de laatste dag dat ik om 20 uur op kantoor was, was 3 weken geleden.
Met deze indicator zijn je eigen gevoelens en ook de perceptie van je familie en vrienden, die je nu vaker zien, het meetinstrument voor productiviteit. Naast de hierboven genoemde Tic Toc-methode zijn er natuurlijk ook meetbare indicatoren met cijfers.
Je kunt nu werk X op tijd Y . doen
Vaak is er meer routinewerk in banen. Werk dat veel voorkomt maar niet valt onder de klassieke categorie van routinematige taken zoals het beantwoorden van e-mails. Ik bedoel grotere projecten, maar ook het schrijven van blogartikelen, het afhandelen van een verzekeringsclaim of iets dergelijks. Je hebt empirische waarden voor dergelijke activiteiten over hoeveel tijd ze in beslag nemen. Je weet wanneer zo'n activiteit moet plaatsvinden: ik doe er 3 dagen over. Na een beetje oefenen met de hierboven genoemde productiviteitstechnieken, zul je na verloop van tijd merken: Wauw, ik kan deze activiteiten nu in 2 dagen doen.
Dit type meting is vergelijkbaar met de meting van de Tic Toc-methode.
Gefühl
Je kunt ook op je gevoel vertrouwen. We hoeven niet altijd alles te kunnen meten. Meestal hebben we een heel goed idee of we productief zijn of niet. We weten tenslotte allemaal hoe smartphones en dergelijke ons van het werk weerhouden. Als dit voor langere tijd niet het geval is, merk je het zelf: Wauw, zoveel heb ik nog nooit bereikt.
Mijn ervaring met technieken om de productiviteit te verhogen
Ik ben niet iemand geweest die mezelf het doel heeft gesteld: ik wil en moet voortaan productiever zijn. In plaats daarvan werd ik er een terwijl ik als slaapexpert werkte.
Fabian van BRAINEFFECT heeft het onderwerp slaap al opgenomen in zijn column. En ik kan het alleen maar met hem eens zijn als hij de nachtelijke regeneratie van ons lichaam beschrijft als een van de belangrijkste hefbomen voor betere prestaties. Ik heb dezelfde ervaringen gehad en doe dat nog steeds - elke dag!
Hoe kan slaap leiden tot meer productiviteit, vraag je je misschien af. Dit artikel bestaat al een lange tijd - sorry daarvoor - dus ik zal het maar één keer over de onderwerpen hebben en hopelijk wek je honger naar het onderwerp slaap.
1. Uitslapen
Absolute standaard in onze populatie. Maar wat gebeurt er als we dit niet doen? Je staat in het weekend twee tot drie uur eerder op en hebt meer tijd dan voorheen. Deze tijd kan productief gebruikt worden, vind je niet?
2. Powernap
Een kleine slaapeenheid van maximaal 20 minuten kan je lunchtijd laag overbruggen. Het resultaat: u kunt 's middags net zo gefocust werken als' s ochtends. Zou dat niet cool zijn?
3. In slaap vallen
Heb je altijd 30 minuten of meer nodig om in slaap te vallen? Misschien ga je daarom zelfs extra vroeg naar bed om zo lang mogelijk te slapen. Er is een andere manier. Als je eenmaal intensiever met het onderwerp inslapen bent omgegaan, kun je je slaaptijd gemakkelijk terugbrengen tot 10 minuten. De bespaarde tijd gebruik je om een to-do-lijst voor de volgende dag te schrijven en een boekhoofdstuk te lezen. Klinkt dat goed?
4. Slaapkwaliteit
Hoe goed uitgerust voel je je 's ochtends eigenlijk? Je slaapt al acht uur, maar voelt je niet echt goed uitgerust? Dan ben je zoals de meesten. Veel slapen betekent niet per se goed slapen. Met een verbetering van de slaapkwaliteit kun je veel uit je slaap halen. Dit verhoogt tegelijkertijd uw welzijn en vooral uw energieniveau, net zoals u 's ochtends de dag begint.
Ik hoop dat ik je een beetje inzicht heb kunnen geven dat slaap en productiviteit een uitgebalanceerd team zijn. Maar het hoeft niet te stoppen bij deze kleine hapjes. Als je meer wilt weten over je slaap, kan ik je mijn boek “Sleep in the 21st Century” aanraden. Je kunt het hier krijgen: https://www.schlafonaut.de/buch of kijk eens rond op het YouTube-kanaal van Schlafonaut: https://www.youtube.de/schlafonaut
Ik ben blij voor jou!
Conclusie
Zoals zoveel in het leven, is het verhogen van de productiviteit geen rocket science. In plaats daarvan is het meestal gebaseerd op eenvoudige technieken die we in de loop van de 'moderne samenleving' zijn vergeten.
Dat we productiviteitsstijging als zodanig waarnemen, komt door de status quo, die helaas voor de meeste mensen wordt gekenmerkt door afleiding. Productieve mensen gedragen zich als degenen die iets speciaals kunnen doen. Het tegenovergestelde is het geval.
Ik hoop dat ik je met dit bericht iets op je geweten heb kunnen stellen. Iedereen kan de productiviteit verhogen. Alles wat je hiervoor nodig hebt zit al in je: Discipline!
PS Mocht je nu met de volgende stelling komen: "Maar als ik mijn werk sneller doe, krijg ik gewoon meer werk van mijn baas". Zoek alsjeblieft een andere werkgever waar je plezier in je werk hebt en je prestaties gewaardeerd worden of doe je eigen ding!
Fabian Ditrich