Home office 2020: 6 consigli per una maggiore efficacia

Sveglia - che cos'è? Dopo essermi voltato nel letto una, due o cinque volte, scivolo dal letto in cucina, sbadigliando e in pigiama. Prima accendi la macchina del caffè, prima non funziona niente. Uno sguardo all'orologio della cucina mi dice che sono appena passate le 10. Ehi, almeno mezz'ora prima di ieri. Con il caffè in mano - ancora in pigiama - puoi passare dalla macchina del caffè al tavolo da pranzo. Dove ora apro il mio laptop così facilmente e prima controllo Facebook. Dopotutto, devi sapere cosa sta succedendo nel mondo. Mezz'ora dopo, quasi un quarto alle undici, sono stato lentamente in grado di raccogliere abbastanza motivazioni per controllare almeno cosa c'è nel programma di oggi. Mentre la società del lavoro negli uffici di questo paese sta quasi salutando la pausa pranzo, anche io finalmente inizio la mia giornata lavorativa.

Home office - questa parola può suscitare uno o due sospiri malinconici da alcuni animali da ufficio. Nessun capo che si lamenta, nessun collega di lavoro che ti morde l'orecchio, inizia a lavorare quando sei pronto... fantastico!

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Ma non tutti sono fatti per l'home office. Ci sono sicuramente persone che preferisce una routine quotidiana regolare, con orari e regolamenti di lavoroaderire. La passeggiata quotidiana in ufficio dovrebbe essere la Lavoro e vita privata nettamente separati. Punto giustificato. Perché come mostra chiaramente la mia mattinata esemplare: Ufficio a casa e procrastinazione sono solo a un pelo di distanza - almeno se ignori alcune cose di base.

Non è raro che l'efficacia dell'home office sia annegata nel caffè mattutino. Se non prendi abbastanza sul serio il tuo lavoro, corri il rischio di non essere in grado di rispettare i tuoi compiti e le scadenze in caso di emergenza. Se sei una delle persone (felici) che possono svolgere il proprio lavoro da casa, ecco 6 consigli per una maggiore efficacia nell'home office.

6 consigli per aumentare la tua efficacia

Ho avuto la fortuna di poter svolgere il mio lavoro da casa per un po' di tempo ormai. Certo, all'inizio la mia giornata lavorativa spesso iniziava nel modo in cui l'hai appena letta. Ora sembra un po' diverso. Ho messo in atto alcune regole per me personalmente, che mi aiutano ad iniziare la giornata più motivato e a svolgere i miei compiti in tempo ed efficacemente. Naturalmente, non voglio nasconderti queste regole, o meglio consigli, da te. Spero che il tuo caffè sia caldo e che il tuo pigiama sia rimasto in camera da letto: perché vieni qui i miei 6 migliori consigli per una maggiore efficacia quando lavori da casa:

Suggerimento 1: inizia correttamente

Inizia correttamente: questo è probabilmente il punto più comune, motivo per cui molte persone lottano con la sua efficacia. Se lavori - nel migliore dei casi ancora a tempo pieno - ti stai rendendo un disservizio non iniziando il tuo lavoro fino a tarda mattinata. I compiti che hai e l'orario di lavoro che devi sostenere rimangono gli stessi. Quindi è comprensibile che la tua motivazione non ti sbalzi se sai già all'inizio che la tua giornata lavorativa può durare fino a tarda sera. È quindi importante non fare tardi la notte. Perché è così che farai per primo, nessuno sonno riposante secondo, molto probabilmente non sarai in grado di alzarti presto.

Il mio consiglio: Tratta la tua giornata come se fosse una giornata di lavoro in ufficio. Sviluppa una routine mattutina fissa: imposta una sveglia per tempo, fai una doccia, lascia il pigiama a letto e inizia presto la giornata di lavoro. Poiché ti risparmi il viaggio al lavoro, puoi iniziare a lavorare anche prima di quanto faresti con il lavoro d'ufficio. Di conseguenza, finisci anche il lavoro molto prima.

Suggerimento 2: prendi in considerazione la tua curva di prestazione

Con molte persone lo è Curva delle prestazioni relativamente simile: al mattino hai bisogno di qualcosa per andare avanti. Ma una volta sveglio, inizi subito con le prime alte prestazioni. Con la pausa pranzo arriva il primo basso, che dopo un lungo periodo di digestione saluta solo a malincuore il secondo alto (1). Durante i miei studi - soprattutto durante l'odiata fase d'esame - ho notato, però, che ci sono candidati completamente diversi. Alcuni dei miei compagni di studio all'epoca dormivano fino a tardi ed erano Più produttivo a tarda notte o di notte.

Il mio consiglio: Prendi in considerazione la tua curva di rendimento. Quando sei più produttivo? A che ora del giorno (o della notte) lavori meglio? Non ci sono orari di lavoro fissi nell'home office, questa è la cosa bella. Se scopri che è più probabile che tu abbia il massimo delle prestazioni nel corso della giornata, non forzarti a lavorare ore in cui non puoi essere veramente produttivo.

Suggerimento 3: separa il tuo posto di lavoro da casa

Se ti siedi al tavolo da pranzo in pigiama, sul quale potrebbero esserci ancora piatti della cena, puoi star certo: ciò non influirà sull'efficacia. Avrai sempre la sensazione di essere a casa tua, nel tuo ambiente privato, con varie distrazioni in agguato in ogni angolo. Il risultato: molto probabilmente lavorerai più lentamente, ti distrai più spesso e corri in cucina ogni pochi minuti e guardi nel frigorifero.

Il mio consiglio: separare rigorosamente la tua vita privata dal tuo lavoro. Prendetevi il tempo per fare colazione in silenzio, fare una doccia, cambiarvi vestiti e assicurarvi che il vostro ambiente di lavoro sia pulito, ordinato e privo di potenziali distrazioni. Prendetevi consapevolmente anche del tempo per la pausa pranzo. Metti giù il laptop, prendi qualcosa da mangiare e ricomincia a lavorare solo quando hai finito. Ma attenzione: tendi rapidamente a prolungare inutilmente la tua pausa pranzo. Pertanto, fissa degli orari fissi quando lavori e quando fai una pausa.

Suggerimento 4: fissa obiettivi e cose da fare

Se non hai un capo che ti osserva costantemente, spesso tendi a sprecare il tuo tempo inutilmente. Basta lavorare nel corso della giornata, iniziare con qualcosa, interrompere qualcosa e continuare con qualcos'altro ... posso dirti: non funzionerà in questo modo! Stai sprecando il tuo importante tempo lavorativo e anche la motivazione non sarà al culmine della sua esistenza. Il lavoro da fare rimane lo stesso. Ciò ti garantisce solo di esaurire il tempo verso la fine e di non poter completare le attività in tempo. Soprattutto se vieni pagato per attività, ti stai facendo un disservizio. Ma anche se il tuo stipendio è su base oraria, sii corretto con te stesso e soprattutto con il tuo datore di lavoro e non sprecare preziose energie e tempo di lavoro.

Il mio consiglio: È meglio fare un piano all'inizio della settimana in cui si determina quando si desidera completare quale attività. Imposta scadenze e cose da fare quotidiane su cui devi lavorare. Se sai già esattamente quali compiti sono previsti per quel giorno al mattino, non solo la tua efficacia, ma anche la tua motivazione aumenterà molto.

Consiglio 5: disciplina, disciplina, disciplina

Disciplina: o ce l'hai o non ce l'hai? Non corretto! La disciplina può essere appresa, così come la motivazione. Certo, ci sono persone che trovano naturalmente più facile concentrarsi meglio e che possono quindi lavorare in modo più disciplinato. Ma non importa quanto possa essere difficile a volte Puoi allenare la tua disciplina e motivazione. E dovresti farlo in ogni caso. Perché procrastinare è il più grande nemico dell'home office. La mancanza di disciplina si riflette chiaramente nella propria performance. Se non è così, allora - per dirla semplicemente - il sogno di un ufficio a casa può finire molto rapidamente. Se desideri avere più motivazione e disciplina, devi essere consapevole che sia la disciplina che la motivazione devono venire da te (2).

Il mio consiglio: Se trovi difficile esercitare una disciplina sufficiente di tanto in tanto, renditi consapevole ancora e ancora perché ti piace lavorare da casa e quali vantaggi ti porta. Fai consapevolmente delle pause e dividi il tuo prossimo lavoro in piccoli bocconi. E se non funziona in termini di produttività: lo troverai qui alcune tecniche per aumentare la produttività.  

Suggerimento 6: usa strumenti utili

A seconda delle attività che devi svolgere nel tuo lavoro di ufficio a casa, alcuni strumenti sono indispensabili. Mentre su un computer dell'ufficio sono già installati numerosi programmi e strumenti, dovrai anche aggiornare il tuo computer per lavorare da casa. Questo può essere un'ampia varietà di programmi. Ad esempio, il lavoro per alcune aziende porta, per lo più alto Requisiti di sicurezza con se stesso. Il tuo computer dovrebbe quindi essere adeguatamente protetto, ad esempio con pacchetti di sicurezza, sistemi antivirus o antispyware. Persino Software per backup o recupero dati è ideale per l'home office. Ci sono anche alcuni Programmi per ufficioche valgono il loro peso in oro, soprattutto quando si tratta di affari. Ad esempio, programmi per la contabilità, il marketing, l'organizzazione, la presentazione e ed e.

Il mio consiglio: Soprattutto se lavori da casa, molto probabilmente il tuo computer non sarà ancora attrezzato come di solito accade con un computer da ufficio. Il mio consiglio per questo: qui ne trovi un po'? programmi molto utiliche rendono il tuo lavoro da casa molto più semplice.

Conclusione

Lavorare da casa può essere un sollievo significativo per molte persone. Lavorare da casa è spesso l'unica opzione, soprattutto per madri o padri che devono conciliare figli e lavoro, o per persone indipendenti dal luogo in cui lavorano, come i giornalisti. Dovrebbe essere chiaro a tutti che ci sono anche dei rischi associati alle diverse libertà che questo modo di lavorare porta con sé. Tuttavia, se segui alcune regole di base, puoi anche lavorare in modo produttivo ed efficace da casa.