Aumente a produtividade com técnicas simples e uma ajuda do sono!

"Quando você realmente faz tudo isso?" Pessoas bem-sucedidas ouvem essa frase com frequência das pessoas ao seu redor.

A razão por trás dessa pergunta geralmente é muito simples. O questionador considera a pessoa questionada como alguém que trabalha muito ou foi abençoado com muito talento ou mesmo com algo sobrenatural. Na maioria das vezes, nada disso se aplica. Em vez disso, a pessoa questionada é muito produtiva e, portanto, não precisa “pagar” por seu sucesso com menos tempo para a família, amigos e hobbies.

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Como é feito, é disso que se trata esta coluna #healthyourself.

O que realmente significa um aumento na produtividade?

Aumentar sua produtividade não significa que você precise trabalhar mais. O objetivo é fazer o trabalho em menos tempo, sem sacrificar a qualidade. Ou dito de outra forma: terminar nosso trabalho no prazo, sem a consciência pesada de que você perdeu tempo durante o dia e que você não pode terminar ou administrar muito pouco por causa de seus próprios esforços. Demos ao grande termo "aumento de produtividade" um pouco de cor e agora podemos imaginar melhor o que realmente queremos.

Técnicas para aumentar a produtividade

Existem vários métodos e técnicas para atingir os objetivos agora definidos. A maioria foi experimentada e testada por décadas, senão séculos, e é baseada em princípios profundamente enraizados em nós.

TIC Toc

O método Tic Toc é uma técnica de produtividade cunhada por Rafael Frenk e se baseia em começar o dia com seus afazeres mais rápidos. Você receberá muitas pequenas histórias de sucesso e distribuições de dopmain no início do dia. A chance de você entrar em um fluxo e chegar às grandes tarefas com facilidade aumenta enormemente.

Basicamente, isso é o oposto de “comer o sapo”, em que fazemos o trabalho mais desagradável e muitas vezes mais importante primeiro. O obstáculo para um início uniforme é maior do que com o método Tic Toc.
Mas de onde vem o Tic Toc? Com o tique-taque de um relógio. Em sua lista de tarefas do dia, você não apenas anotou suas tarefas na noite anterior, mas também o tempo estimado de que precisará para realizá-las. Com um relógio, agora você pode parar seu tempo e ver quanto tempo a tarefa realmente leva. Isso dá ao seu trabalho diário um pouco de fator de jogo, porque você tenta vencer o tempo. Todos nós gostamos de jogos, não é?

Neste ponto, presumi que houvesse até uma lista de tarefas pendentes.

30 minutos - pare ou 45 minutos - pare

Todos nós temos uma capacidade de atenção limitada. Nosso cérebro precisa de pausas. Ninguém consegue trabalhar 100% produtivamente por 8 horas. Mesmo com o método Tic Toc, muitas pessoas acham difícil trabalhar desde o início do trabalho até o intervalo para o almoço sem uma pausa. Como costuma acontecer, pequenos passos levam ao sucesso - a produtividade desejada. Portanto, em vez de exigir 100% de produtividade de você mesmo, você primeiro dá pequenos passos. Você definiu um horário para trabalhar de agora em diante, sem interrupções e distrações. Após esse tempo, um intervalo de cinco ou dez minutos é permitido. Os tempos possíveis para um trabalho sem distrações são de 30 a 45 minutos.

Você também pode usar um despertador aqui. Quando a campainha toca, você se pergunta: "Preciso de uma pausa, quero me distrair ou posso continuar a trabalhar concentrado?" Ou você usa seu intervalo de 5 minutos ou o tempo começa tudo de novo e você trabalha novamente por 30 ou 45 minutos sem distração e concentrado.

Efeito colateral positivo: você não se proíbe de nada. Você pode continuar a usar seu smartphone, verificar e-mails, tomar um café ou chá e, claro, ir ao banheiro. Apenas durante os intervalos.

Tempos fixos

Se isso for demais para você e você preferir começar um passo menor, use o seguinte método. Quais são os seus maiores assassinos de produtividade? Qual é a sua distração diária? Para mim era e ainda é agora e então o seguinte:

Verificar e-mails
Verifique o WhatsApp
Verifique o Instagram - por que e para quê?
Consiga material de escritório
Fale com meus colegas porque eu realmente queria contar algo
etc.

O que pode ser feito sobre isso? Tempos fixos. Apresente horários fixos. Não apenas para as manobras diversionistas típicas de nossa sociedade moderna, mas também para atividades rotineiras que ocorrem repetidamente durante um dia de trabalho, mas não são urgentes! Não lavo minhas roupas aos poucos, depois que ficam sujas. Não, eu tenho um dia fixo para lavar roupa. Para a maioria das pessoas, provavelmente é sábado ou domingo. Então por que não tenho horários fixos para verificar meus e-mails? Você também pode usar o mesmo para todas as outras atividades. Eu escrevo vídeos ou escrevo artigos para blogs e faturas em determinados dias da semana e não de vez em quando, quando me convém. Isso ajuda a trabalhar de forma focada e produtiva, pois nenhuma mudança nos processos de trabalho atrapalha o fluxo.

Aumente a produtividade com a ajuda de fones de ouvido

Os fones de ouvido são extremamente úteis para mantê-lo concentrado. É melhor usar os chamados fones de ouvido para canteiros de obras. Eles cobrem completamente o ouvido e também protegem o ruído externo. Ao mesmo tempo, você mostra aos que estão ao seu redor com fones de ouvido: "Não posso falar com quem no momento". Com os fones de ouvido, entro automaticamente em um modo de trabalho focado e produtivo. Se você ouve música é com você. Algumas pessoas gostam de ouvir uma música tranquila de piano, outras nada. Pessoalmente, costumo ler minha lista de reprodução do Spotify, quando faço tarefas de pensamento intenso, eu desligo e mudo para música clássica.

Aumento da produtividade por meio do sono

Fadiga, falta de impulso e pouca energia são outros assassinos de produtividade, além das distrações das mídias sociais e Cia. Já mencionadas anteriormente. Muitas pessoas já descartaram a fadiga constante como um efeito colateral necessário de nossa sociedade moderna e tentam "viver com isso" . Não tem que ser. O sono é gratuito e tem um número incrível de efeitos positivos em nosso corpo. É absolutamente negligente desconsiderar este recurso para maior produtividade. Porque mesmo na área do sono, com um pouco de disciplina e conhecimento, uma otimização considerável é possível para todos. Mais sobre isso a seguir, quando se trata de minha própria experiência de ser mais produtivo.

Estas foram apenas algumas técnicas e métodos. Existem também muitos mais, como meditação, que você pode facilmente pesquisar no Google. O que você vê, no entanto, é que se tornar e permanecer produtivo não custa nada - apenas disciplina e uma abordagem estruturada!

medição

Uma vez que definimos uma meta que queremos alcançar com certas técnicas e métodos, temos que ser capazes de medi-la. Caso contrário, não é uma meta. Mas como faço para medir minha produtividade, existe um termômetro para isso?

Não, mas existem três indicadores muito bons. O indicador nº 1 geralmente é o gatilho para fazer algo pelo seu próprio nível de produtividade.

Falta de tempo para família, amigos e hobbies

Se, de repente, você tiver tempo (de novo) para seus entes queridos e seus hobbies e não precisar mais cancelar ou perder coisas constantemente porque ainda precisa fazer algo no escritório às 20h, você rapidamente perceberá: Uau, estou me tornando mais produtivo. As técnicas funcionam. Agora posso fazer meu trabalho até as 18h e o último dia em que estive no escritório às 20h foi há 3 semanas.

Com este indicador, seus próprios sentimentos e também a percepção de sua família e amigos, que agora o vêem com mais frequência, são o instrumento de medição da produtividade. É claro que também existem indicadores mensuráveis com números - além do método Tic Toc mencionado acima.

Agora você pode fazer o trabalho X a tempo Y

Freqüentemente, o trabalho é mais rotineiro. Trabalho que ocorre com frequência, mas não se enquadra na categoria clássica de tarefas rotineiras, como responder a e-mails. Refiro-me a projetos maiores, mas também escrever artigos de blog, processar uma reivindicação de seguro ou algo parecido. Você tem valores empíricos para essas atividades quanto ao tempo que elas ocupam. Você sabe quando essa atividade é devida: Demoro 3 dias. Depois de um pouco de prática com as técnicas de produtividade mencionadas acima, você notará com o tempo: Nossa, agora posso fazer essas atividades em 2 dias.
Este tipo de medição é semelhante à medição do método Tic Toc.

sentimento

Você também pode confiar em seus sentimentos. Nem sempre temos que ser capazes de medir tudo. Normalmente, temos um bom senso de se somos produtivos ou não. Afinal, todos nós sabemos como smartphones e similares nos impedem de trabalhar. Se não for o caso por um longo período de tempo, você vai perceber por si mesmo: Uau, nunca consegui tanto.

Minha experiência com técnicas para aumentar a produtividade

Não fui uma pessoa que me estabeleceu uma meta: quero e devo ser mais produtivo a partir de agora. Em vez disso, tornei-me um enquanto trabalhava como especialista em sono.

Fabian de BRAINEFFECT já abordou o tema do sono em sua coluna. E só posso concordar com ele quando descreve a regeneração noturna do nosso corpo como uma das alavancas mais importantes para um melhor desempenho. Eu tive as mesmas experiências e ainda tenho - todos os dias!

Como o sono pode levar a mais produtividade, você pode se perguntar. Este artigo já existe há muito tempo - desculpe por isso - então eu só tocarei nos tópicos uma vez e espero aguçar seu apetite para o tópico do sono.

1. Durma

Padrão absoluto em nossa população. Mas o que acontecerá se não fizermos isso? Você acorda duas a três horas mais cedo no fim de semana e tem mais tempo do que antes. Esse tempo pode ser usado de forma produtiva, não acha?

2. Cochilo Energético

Uma pequena unidade de sono de no máximo 20 minutos pode diminuir sua hora do almoço. Resultado: você pode trabalhar tão concentrado à tarde quanto pela manhã. Não seria legal?

3. Adormecer

Você sempre precisa de 30 minutos ou mais para adormecer? Talvez seja por isso que você vai dormir mais cedo para conseguir o tempo que deseja dormir. Existe outra maneira. Depois de lidar mais intensamente com o tópico de adormecer, você pode facilmente reduzir o tempo de sono para 10 minutos. Você usa o tempo economizado para escrever uma lista de tarefas para o dia seguinte e para ler um capítulo de livro. Isso soa bem?

4. Qualidade do sono

Quão bem descansado você realmente se sente pela manhã? Você está dormindo há oito horas, mas não se sente bem descansado? Então você é como a maioria. Dormir muito não significa necessariamente dormir bem. Com uma melhora na qualidade do sono, você pode tirar muito proveito do seu sono. Isso aumenta o seu bem-estar e, acima de tudo, o seu nível de energia ao mesmo tempo, assim como você começa o dia pela manhã.

Espero ter podido lhe dar uma pequena idéia de que sono e produtividade formam uma equipe bem equilibrada. Mas não precisa parar com esses pequenos aperitivos. Se você quiser saber mais sobre o seu sono, posso recomendar meu livro “Sleep in the 21st Century” para você. Você pode obtê-lo aqui: https://www.schlafonaut.de/buch ou dê uma olhada no canal Schlafonaut no YouTube: https://www.youtube.de/schlafonaut
Estou feliz por você!

Conclusão

Como tantas coisas na vida, aumentar a produtividade não é ciência do foguete. Em vez disso, baseia-se principalmente em técnicas simples que esquecemos no curso da “sociedade moderna”.

O fato de percebermos um aumento da produtividade como tal se deve ao status quo, que infelizmente se caracteriza pela distração da maioria das pessoas. Pessoas produtivas agem como aquelas que podem fazer algo especial. O oposto é o caso.

Espero ter sido capaz de colocar algo em sua consciência com esta postagem. Qualquer pessoa pode aumentar a produtividade. Tudo que você precisa para isso já está dentro de você: Disciplina!

PS: Você deve agora fazer a seguinte afirmação: "Mas, se eu fizer meu trabalho mais rápido, simplesmente recebo mais trabalho do meu chefe". Procure outro empregador onde goste do seu trabalho e o seu desempenho seja apreciado ou faça o seu próprio trabalho!

Fabian Dittrich

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